Ein Protokoll anlegen
Beginnen Sie eine einfache Akte, digital oder auf Papier. Tragen Sie ein, wann Sie den Mangel gemeldet haben, auf welchem Weg und wem. Legen Sie die Nachricht selbst dazu, ebenso Eingangsbestätigungen oder Einwurfbelege. Jeder weitere Kontaktversuch, auch ein Telefonat, bekommt Datum, Uhrzeit und einen Satz zum Inhalt. Aus dieser Chronik ergibt sich später, wie lange die Verwaltung nicht reagiert hat.